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避免浪费公司技术资金的3种方法

  • 2019-11-18 22:23:13

全球范围内,商务技术的采用持续增长。根据Gartner的预测,在全球范围内,由于对企业软件和IT服务的投资,IT支出预计将在2019年达到3.8万亿美元。这对制造这项技术的公司来说是一件好事,但对购买这项技术的公司来说可能就更少了。原因:随着软件和硬件的价格越来越可承受,很容易做出大笔支出的决定来购买设备或订购能够提高生产率和收益的服务。这些购买中的任何一项都可能无法交付。

因此,作为所有者,您需要谨慎行事,因为以敏捷的方式构建公司的技术基础架构可能是一个财务漏洞。刚起步的企业所需的最后一件事是IT预算失控。

是否想避免在技术上浪费金钱?这是三种方法:

1.简化Saas订阅。

Netskope的数据表明,企业公司通常会运行多达1200种云服务和软件即服务(SaaS)产品。在这1200种云服务中,使用率最高的是人力资源和营销应用程序,它们分别平均使用139种人力资源工具和121种用于营销应用程序的工具。

考虑到这种采用率,团队通常会订阅具有相似功能和重叠功能的多个应用程序。例如,营销应用程序可能都具有某种形式的分析和跟踪,自动化和通信功能。为了防止这种冗余,公司跟踪其SaaS订阅很重要。

Torii的联合创始人兼工程副总裁Uri Nativ在其公司的博客中写道:“控制SaaS成本是一项具有挑战性的任务,这是因为SaaS支出分布在不同的业务部门之间。”“当可见度低时,支出控制就低,这很快导致金钱浪费。

Nativ补充说:“ SaaS支出仪表板必须以可读的方式呈现给IT和您的业务部门。”“一旦各个业务部门都能很好地了解成本,他们就可以控制成本,节省资金并减少浪费。”

2.避免使用可疑制造商的廉价设备。

您可能不合理地花费的另一个领域是硬件。电子产品制造的繁荣已经将廉价的计算设备涌入了市场。由于价格低廉,您可能会想尝试使用品牌外的PC,平板电脑甚至物联网(IoT)设备,例如工作场所的智能恒温器。

但是,由于制造商在耐用性和性能方面降低了某些限制,因此许多这类设备的价格便宜。一些便宜的设备甚至可能使您面临数据泄露的风险。此外,由伪劣产品引起的问题可能会变得代价高昂,尤其是如果它们导致信息丢失或停机的时候。

正如网络安全专家Brian Krebs在他的博客中建议的那样,“请记住,就物联网设备而言,便宜通常不会更好。

“没有直接的关联,” Krebs补充说,“价格和安全性之间存在联系,但是历史表明,该类产品倾向于价格区间的低端,其漏洞和后门最多,而后门最少供应商的维护或支持数量。”

3.仅采用成熟可靠的技术。

对于较小的企业,尽早采用可以是一把双刃剑。一方面,您可能能够利用新技术并将其转化为竞争优势。另一方面,新技术需要时间才能成熟,并且仅提供参差不齐的可靠性和较差的用户体验。新兴技术通常也会逐渐消失。

以加密货币为例。尽管他们在一年前可能会受到很大的轰动,但用户现在仍在努力寻找流通中的许多代币的实际用途。在2017年末,在加密炒作周期的高峰期,即使是小型企业也开始对这些货币进行投资并支持它们作为支付方式。尽管该行动最终可能是正确的举动,但我们还没有到位:今天,基础设施和气候还没有准备好。

正如经济学家努里尔·鲁比尼(Nouruel Roubini)指出的那样,即使是最主流的加密货币比特币也有严重的局限性。“使用比特币,您可以每秒进行五笔交易;使用Visa,您可以每秒进行25,000笔交易,”鲁比尼在接受Cointelegraph采访时说。“它不具有可扩展性,不安全性,不分散性。那么,这有什么价值呢?”

虽然这并不意味着加密货币将永远不会在商业生态系统中找到自己的位置,但早期采用者的公司现在可能不得不重新评估为加密支付提供持续支持是否值得他们付出的代价。

明智的支出计算

传统的财务观点表明,仅仅因为某物便宜或容易获得,并不意味着您应该购买它。IT支出也是如此。

使技术采用与业务目标保持一致。这样,您将能够确定最适合您的情况的技术,以便做出明智的购买决策。精简而安全的基础架构应帮助您以最少的费用获得最大的收益。您必须仔细评估您的IT策略,仅投资于最有可能在不久的将来为您的业务提供真正价值的技术。

考虑到企业面临的竞争,确保每一分钱都能为您的公司创造价值,这可能是您底线需求的积极影响。

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